职场学习:不要让吃老本的心态毁了自己
只要身在职场,无论是为了晋升,还是为了保持竞争力,都需要职场学习的加持。尤其是初入职场 1~2 年的同学,往往最需要学习。
但是,很多人在学习时存在很多问题。比如,有些同学知道学习,但往往是今天碰到一个知识,看一看,明天遇到一个技能问题,搜一搜,从来没有系统性地学习过;有些同学学习倒是挺勤快,书看得不少,但最终只是得到了学习的幻觉,而不是实际的收获。
职场学习和学校的学习有很大的不同,其中最关键的一个就是:学校学习的是知识,职场学习的是能力。
那要学习什么能力呢?该怎么学习这些能力?本文就围绕这两个问题展开讲解。
职场上该学什么能力?
一个人要进阶成为一个多面者甚至管理者,就需要从基础执行能力的学习,升级到研究能力的学习,最后升级到高阶的综合能力的学习。

图:职场能力学习进阶
执行能力
当一个人处于基础执行层时,最核心的就是把工作任务搞定的能力。这时候,承担得更多的是一些具体的落地工作,虽然这些事情中也需要思考一些细枝末节问题的合理性,但是,主要还是领导规划来执行。
在执行能力学习阶段,需要掌握的核心是技能层面的东西。比如,产品经理要学习撰写需求文档;运营人员需要学会如何做活动、做访谈、写文案。
但是,这些技能相对来说比较容易掌握,用不了 2~3 年,一个岗位所需要的技能,差不多都能学会。这时候会发现,领导交给的那些事情,做的时候都能搞定,但是,为什么领导要这么做,背后的原因是什么,有些都是不甚明白。
比如,和客户的合作,发现本来可以收取客户更多的费用,但是,领导却偏偏给客户一个不小的折扣。还比如,品牌部门花了那么多钱,也不见带来多少销售业绩,可是部门要花点钱,找领导审批,领导还要让计算投资回报率。诸如此类的问题就像卡在嗓子里的麦芒,怎么也下不去,第一次遇到了职业生涯的瓶颈。
面对这些问题,得向更高的能力圈层迈进,去学习研究能力。
研究能力
所谓的研究能力,就是面对问题,分析清楚问题的本质,找到问题出现的深层原因,基于原因寻找可靠的解决办法。
为了达到这个目的,要去研究业务知识,得了解公司业务整体运转的逻辑是什么。因为所面对的问题肯定不是无缘无故产生的,更不是孤立存在的,一定是业务链条上其他的环节触发了什么因素,导致了现在所要面对和解决的问题。要把这些因素挖出来,找到解决的办法。
还要学会研究行业的产业链。因为一方面,在公司所在的行业,大家的运行模式都差不多,所以出现的问题,别人也会出现;另一方面,公司是处于整个行业产业链的某个环节中,依赖于整个行业生存的,问题有可能是行业的其他产业链环节出现了变化导致的。所以,需要从行业方面入手,来研究哪些行业因素可能与问题相关。
当通过业务知识和行业知识,分析出了问题,找到了解决办法,拿到了工作成果,完成了一次次突破,就有了稳定的研究问题的能力。在职场上,不再是一个什么都需要依靠他人帮忙的"少年",而是一个"成年人",能够独立自主地解决问题了。
不过,至此并不意味着就可以高枕无忧了,要继续攀登职业的阶梯,就需要继续修炼更高的能力层面——综合能力。
综合能力
当在职场上工作 3~5 年之后,可能会成为一个领域的专家,也可能会成为一个基层管理者。无论哪一种岗位,执行能力和研究能力都不再是问题,解决起问题来举重若轻、驾轻就熟,也很少有难倒的问题。
但是,要承担起一个管理者的角色,要突破的是综合能力。因为要管理几个人来完成工作任务,不仅要学会规划的能力(规划事情的能力和人员安排的能力),而且要学习管理人的能力。此外,因为不仅要和上级领导相处,还要和下级、同级的其他管理者相处,处在了夹心层,要处理各种各样的关系,要学习人际管理的方法。
也就是说,要突破综合能力的瓶颈,就需要学习规划能力、管理能力、人际关系能力。这每一项都有很多要学习的东西,而且,不再像执行能力和研究能力那样,仅仅是处理的信息,要处理与人相关的问题,复杂性进一步提高。
不过,综合能力方面涵盖的内容比较多,也不是这些内容的重点,所以这里就不展开来讲,如果对这个部分特别感兴趣,可以参考拉勾教育的《跟着华为学管理》,这门课程对这个问题讲得非常详细,也有助于进行系统性的学习。
如何修炼执行能力和研究能力?
从执行能力到研究能力的学习,其实是从硬技能到软技能的学习。所谓硬技能,就像产品经理的需求文档撰写能力、画原型图的能力,这些侧重于解决具体问题的能力。而软技能,就像这门课程中工作思维的学习。
这两类能力的学习方法还是有一些差异。下面具体来看一下。
如何练就硬核的执行能力
在职场上,要解决问题,要根据所学习的能力做好区分,对应采用不同的学习策略。这里至少做了两种有价值的区分。
第一种区分:通用性能力和专业性能力
所谓通用性能力,就是那些在解决任何具体问题的时候都可能用到的能力,它们的普适性比较强,比如第二模块中讲到的语言、书面表达能力,行业视野和商业思维,都是通用性的工作能力。
所谓专业性能力,就是针对特定问题才能够用的,解决问题具有相对适用性范围的能力,比如对于产品经理来说,交互设计就是专业性能力。
无论是通用性的能力,还是专业性的能力,根据它们的学习难度,所要花费的学习时间和策略就会有所不同。
对于那些花费几个月或者几天就能学会的能力,比如 Office 办公软件的能力,就要采取问题导向和效率导向的原则来学习。
所谓问题导向,就是学习不要无限进行下去,永远也没有尽头。得在适当的时间停下来,这个时间就是以所学习的内容能够解决当前的问题为限。之所以这样,是因为在解决问题的时候,往往面临时间的压力和产出工作成果压力,要解决问题本身就需要很多时间,必须尽可能把足够的时间精力投入到问题的解决上,而不应该留给学习太多的时间。
所谓效率导向,就是要集中精力和时间,尽快完成整个能力模块的学习。这样既可以保证能马上用到工作中,又可能因为完整的学习,能够系统地掌握相关能力。
对于那些无法通过短期时间可以学会的能力,比如行业视野和商业思维,以及本门课程第一模块的各种思维工具,就要采取经验导向。
所谓经验导向,就是在学习的过程中,需要持续地吸纳与此相关的经验和信息,反复的总结、提炼、汇总、实践、验证。比如,要学习行业知识,可能第一次遇到问题的时候,学了一部分之后,并不能马上解决问题,没有时间继续学习,但是,下次遇到了类似的问题,又重新学习这个知识,可能这次在之前学习的经验基础上,就有了新的收获,能够把问题解决得更好。这时候,学习才算基本完成。
但是,并不一定意味着学习的结束。可能下一次,再次遇到了一个类似的问题,这次又学习了一些增量的知识,发现对这个能力的掌握又更深了一层。有时候这样的过程会持续长久地进行下去,对这类问题的解决有了非常深厚的经验。
第二种区分:操作性能力和指导性能力
在执行能力的学习中还需要注意,学习的能力是操作性能力还是指导性能力。这涉及具体如何学习相关的技能。
所谓操作性能力,就是那种具有明确的操作方法,按照具体的操作方法反复练习就可以掌握的能力。比如 Excel 技能、活动运营的操作流程、需求文档撰写能力等。通常在学习这些技能的时候,第一次可能还做得有点笨手笨脚的,但是,只要按照操作步骤,反复多次练习之后,一般都能非常熟练地运用。
所谓指导性能力,就是那种没有什么操作流程,只是一个知识、原则、理论、框架,在解决问题的时候,可以借助于它们,来指导产出一些方法、激活一些思路。以此来解决相应的问题。
比如,近两年增长黑客这个概念非常火热,其中有一个众所周知的模型(AARRR)。5 个字母分别对应用户生命周期中的 5 个重要环节:获取、激活、留存、收入、传播。这是一个大概的思想理论框架,它可以应用在转化率分析、市场投放核算等问题的解决中,但是,很多时候,往往无法直接使用它,而是需要根据它的基本思想,根据问题梳理出一个具体的转化漏斗,这样才能解决问题。
操作性能力的学习,一般主要通过培训习得或者二手资料自学的方式。指导性能力的学习,往往需要通过观察或者请教有经验的人来学习,或者也可以通过二手资料的学习自我开悟。
如何修炼软性的研究能力
研究能力核心就是解决问题的能力,而对刚入职不久的同学来说,最大的两个拦路虎,就是对业务问题理解不全面和行业缺乏了解。因此,在这个职业阶段,要修炼研究能力,关键是如何研究整体业务和行业情况。
研究业务问题,关键是要弄清楚公司业务的价值链。而对于行业的研究,则要系统地从三个层面(微观、中观、宏观)来把握。
由于篇幅有限,会在后面第 10 讲行业视野中,进行更详细的讲解。
小结
在职场中,很多时候,当一个人处在一个稳定发展的公司中,就特别容易进入舒适区,在很长的时间中,他会失去动力,失去激情,失去学习的意愿,按部就班做着重复性的事情,日复一日、年复一年,完全没有了刚刚加入职场的那种向前走一步的动力,他的成长开始停滞了。
人无远虑,必有近忧。如今社会飞速发展、技术飞速进步,职业生涯仍旧漫长,但是,企业的寿命却并没有同步变长。如果长时间止步不前,危机随时可能袭来。所以,保持饥饿感,持续地学习,不要让吃老本的心态让自己陷入困境。
说说在职业学习的阶梯上,目前处于哪一层?在学习的过程中遇到了什么问题,是否可以用今天本文的方法来解决?
下一部分,一起重新审视一下工作技能,看看工作技能存在什么问题,如何解决这些问题。