洞悉人事篇:HR是如何在成百上千份简历中挑选候选者的
前面一节聊了面试前如何技术准备,这节来说说求职路上必遇的角色:HR/人事,一次求职面试过程中,通常都会先与这个角色打交道。
人事这个角色分歧很大,有令人厌烦的尖酸刻薄者,有善于交际的亲和派,也有狐假虎威的二五仔,甚至有啥也不懂的毕业生。
在很多公司举行的匿名投票中,票选最让人讨厌的职位时,HR往往都是首当其冲的那个。
相对来说,HR是一个吃力不讨好的职位,需要很高的情商才能做得很好,否则很容易遭人嫌,对外让应聘者讨厌(态度不好),对内让领导嫌弃(招不到人)、让员工厌恶(克扣考勤),所以做好HR其实很难。
不过这里就不对HR的难处做过多描述了,下面重点谈一谈HR对求职途中的影响。
一、重新认识一下 HR
任何企业中都会有HR(Human Resource),翻译过来叫人力资源,但也习惯被称为人事。小一些的公司也许只会有1~2个人事专员,具备一定规模的企业则会组建人力资源部/人事部。其工作职责分为六大模块。
- 人力资源规划:根据公司业务发展需求,规划内部各部门岗位需求和人员招聘数量。
- 执行招聘计划:在各渠道发布招聘信息、负责应聘者的初次筛选、面试接待与
HR面等。 - 组织内部培训:负责内部岗位技能、企业文化、新人入职等培训,督导培训计划的实施。
- 参与绩效管理:参与制定绩效方案、组织绩效实施、评估、反馈等工作,完善绩效体系。
- 核对员工考勤:核实员工的打卡、迟到、缺勤、旷工、请假、工牌、卫生等各类考勤情况。
- 处理劳动关系:处理入职、试用、转正、升职、请假、异动、劝退、裁员等劳动管理工作。
当然,并非所有公司的人事都具备处理上述所有工作的权利,小一些的公司也许老板会直接参与其中,或者规模较大的企业还会有行政部辅助,但组织架构完善的企业,基本上都会规划出人力资源部,上述职责将会统统放权给该部门,但这些与求职者没有太大关系,重点把注意力放在第二条,这是作为求职者需要关注的。
那些千年不变的只招不聘岗
HR是求职路上的第一关,通常会负责应聘者的简历筛选,但先记住:有些HR并非真心招聘。这具体是怎么回事呢?
想要弄明白这个问题,就不得不先说清HR的绩效机制。KPI绩效考核制度是大部分企业中都存在的,一个员工绩效系数的高低,也将直接影响其工资收入,而人事部门同样涵盖在绩效考核的范围内,一般HR的绩效指标有如下几点。
- 成本控制率:对员工的工资、奖金、福利补贴等成本不能超出预算。
- 员工离职率:通常是指自己负责招入的新员工,需要控制离职率。
- 内部满意度:主要指内部员工是否对人事有不满意、投诉,出现则会影响绩效。
- 培训完成率:督办一场培训时,是否顺利完成、员工到场比例、员工满意度等。
- 招聘完成率:主要跟面试邀约数量、到公司应聘人数、新员工的入职人数等挂钩。
- ……
这里抛开其他无关的绩效指标不谈,重点看最后一条关于招聘类的绩效指标,其中面试邀约数、实际应聘数、新员工入职人数等都会影响HR的绩效,这一条也是专门负责招聘的HR,在绩效考核制定中,对绩效系数影响最大的一个指标,意味着该指标会直接影响某些公司的HR收入,因此市场上也有不少"非真心"的HR出现。
当投递简历后,被对方邀请过去面试时,可能只是她刷KPI的工具,对方发布这个招聘需求属于"只招不聘",求职者的作用在于帮她完成当月的绩效指标,为什么有些HR会这么干呢?
其实经过前面的绩效分析后,大家不用明说也就明白了,也就是为了把自己的招聘完成率提高,拉高自己的绩效系数罢了。
PS:对于这点大家简单了解即可,虽然市场上有这类情况,但毕竟与整体情况对比,那也只是少数,所以不必太过在意,心里有谱就行。更多的招聘需求还是真心为了招人,而并非
HR刷绩效的手段。
为什么大部分 HR 会比较热情?
相信大家见到的很多HR,在接待时都比较热情,这是为什么呢?
一方面是出于礼貌和职业素养,而另一方面则有关她的利益,除开能够帮她提高绩效系数外,同时还有一些额外的好处。以一位做HR的朋友为例,曾经与其聊天时,她让作者有机会给她介绍没工作的人过去上班,作者问过她是因为什么原因呢,她的回答大体如下:
因为有人过去面试可以帮她刷绩效,同时假设入职了,她有一定的奖金(这笔奖金不多),如果后续入职员工比较稳定,在厂里转正之后,又会得到一笔不小的奖金。
听了上述回答后,大家应该能够想明白下面这三个问题。
- 面试能给 HR 带来什么?
- 入职能给 HR 带来什么?
- 转正能给 HR 带来什么?
但她当时是在工厂做HR,负责工厂的招工。对于IT公司的HR来说,可能细节上会有所不同,但求职者的面试、入职、转正,多多少少都会给她带来一些好处或奖励。
PS(玩笑话):如果后续有进厂想法的待职人员,请立刻、马上联系作者!作者可以帮忙拖关系进个厂。
OK,对于HR招聘的那些事就此打住,大家只要稍微对这些有了解就好了,毕竟只是为了更熟悉HR,更重要的是接下来的内容:技术行业的HR是如何筛选简历的呢?
二、技术行业的 HR 是如何筛选简历的?
想要了解技术行业的HR是如何筛选简历的,那得先明白一个道理:九成八以上的人事并不懂技术,但投递简历后第一步就是人事做筛选。不知是否有人存在这种经历:
- 明明简历上技术写得很牛逼,项目写得也很优秀,但为啥一投简历就没反应啊?
如果有这个困扰,那很有可能是因为简历太丑了,或者太过花哨了,这容易遭到HR的排斥。毕竟她也不懂技术啊,当她打开简历之后,映入眼帘的就是排版不公正、样式特别丑、模板花里胡哨……问题时,可能她就是啪地一下,很快啊,就把简历关了,然后拖进回收站,整套动作一气呵成。
所以,牢记一点,想要简历的通过率高一点,第一步应该至少保证足够整洁,不说要让人家眼前一亮,但至少别给人家留下负面印象,因为一个岗位往往有很多人投简历,多一个不多,少一个也不少,简历如果很丑的话,的确会影响简历通过率。
HR 筛选简历的流程
明白HR并不懂技术这个前提后,接着来聊聊HR筛选简历的流程,以及HR在不懂技术的情况下,她是如何筛选简历的、关注点又会放在哪儿。
先来说说筛选流程:
美好的一天,元气满满的
HR坐到了电脑桌前,接着打开了招聘平台,结果一看,好家伙,未读消息99+,这么多可怎么办?随机抽取一半直接pass掉,直接让工作效率提升50%。
上面是开个玩笑,下面正式说说筛选流程。
- 美好的一天,元气满满的
HR坐到电脑桌前,打开了招聘平台…… - 随机点开一份投递的简历,简单看两眼快速扫描简历的整体信息。
- 如果简历整体信息满足需求,再花费
8~15秒搜索简历中的关键指标。 - 浏览简历搜索到关键信息后,接着会对简历进行评估,合适的单独拎出来。
- 对于评估合格的简历,
HR会花费1~3分钟仔细阅读,重点关注是否与招聘需求匹配。 - 简历经过仔细审阅后,各项条件都符合招聘需求,接着联系应聘者,发出面试邀约。
上述这个过程是"人肉式简历筛选"的过程,也是中小型企业会采用的方式。但国内一些大厂除外,它们往往具备完善的人力资源系统,内部会有招聘流程模块。
大厂的大致简历筛选流程如下。
- 简历首先被录入系统(从招聘渠道对接),简历会进入初审状态。
- 然后交给系统
AI进行筛选,AI会快速过滤掉一批不合适的简历。 - 接着会从简历中快速提取关键指标、词汇,生成应聘者的个人画像(报表/图像)。
- 通过求职者的个人画像比对投递的岗位
JD,判断求职者是否适合这个岗位。 - 匹配岗位
JD的求职者,才会真正由系统交给HR进行最终评估,合适则会锁住简历。 - ……
对比前面"纯手工"筛选简历的方式,大厂这种使用程序介入处理的方式更为智能,尤其是应对大厂每天接到的海量简历,这种系统能极大程度上减轻HR的工作量。
而且要注意一点,大厂为了防止每天出现海量的重复简历,通常这类系统对简历都有冷却期,也就是当简历被pass过一次之后,需要等待一段时间后才能继续投递。在冷却期间内,就算多次反复投递也无法生效,系统在最开始就会自动过滤掉冷却期内的简历。
HR 在筛选简历时的关注点
前面简单了解简历筛选的流程后,下面说说HR在筛选简历时的关注点,这将直接影响到简历的通过率。只有当大家真正明白了HR的关注点之后,才能写出一份比较不错的简历,但本章不会过多阐述简历优化的内容,这些东西都是后话,本章旨在洞悉人事。
HR在上述不同的环节中,对简历信息的关注是不同的,如果简历在任一环节有问题,都有可能影响简历的通过率。
先来聊聊HR刚打开简历的第一眼会关注什么。简历整洁性、应聘者的基本信息,如果简历上的字七扭八歪或者比较"辣眼睛",这是很有可能被淘汰的,毕竟HR大多数是女性,女性通常喜美厌丑,简历的美观整洁程度确实会成为筛选的第一原则。
不过正常套用简历模板的情况下,基本不会由于外观被pass,所以下面就来聊聊HR会关注哪些基本信息。学历、年龄、工作年限,看这些信息是因为能够通过这些信息做最快筛选,学历、工作年限不合格者会直接pass,同时看年龄是为了核实简历真实性,可以根据年龄来简单推断学历、工作年限是否真实。
通过前面的快速筛选阶段后,接着HR会对满足条件的简历进行快速过滤,这时的关注点会在期望薪资、上家公司信息与业务、以及历史工作履历上,第一点不必多说,从这点能精准地得知是否能开起期望的工资,如果给不到期望薪资,也会直接pass。
正是由于这点原因,所以很多人会在简历写上"薪资面议",要不要写面议呢?简历优化篇再细聊。
除开期望薪资外,还会去看工作经历,主要是看任职的上家公司,在此期间,会关注上家规模、岗位以及公司业务性质,这三点会决定与公司的匹配度。
如果上家公司是500强、国内/外大厂,这无疑是一个很大的加分项。
看了上家公司的规模后,接着会看一下上家公司的岗位,是否与目前招聘的岗位匹配,对于匹配度高的应聘者会优先选择,比如招项目经理,有过项目经理的履历,无疑会更合适一些。
最后,HR还会分析上家,与目前公司的业务匹配度,如果是同一业务类型的项目,这绝对将成为大大的加分项。比如:
一个做金融性质的企业招聘,那最希望的是:招到一个之前具有金融经验的人。毕竟有经验代表上手速度快,如果招了一个之前专门写管理系统的新人进来,先不论技术如何,就光金融领域内的一堆业务概念,理解起来也需要不短的时间。
分析完上家公司的情况后,接着会看看工作生涯,也就是历史从业经历。如果频繁地在不同公司内横跳,这无疑是被pass的类型。例如在每家公司待的平均工龄是一年,那HR心里会想:"假设把这人招进来了,一年之后业务熟了,活干得也越来越快了,是不是很有几率也会跑路呢?"
企业用人的第一原则是追求稳定,谁都不希望自己的企业内招到一个不稳定的人,所以具备"不稳定因素"的应聘者会直接在简历筛选中pass。
经过上述两轮筛选后,HR手中留下的简历,既满足公司招聘的硬性条件,同时又贴合公司的业务线、岗位需求,所以接下来HR会做最终的评选阶段,也就是看应聘者的"个人技术栈与项目经历"。诸多小伙伴看到这里就疑惑了:前面不是说HR不懂技术吗?!为啥HR会去看个人技术栈啊?
想要弄懂此问题,就得先知道:HR发布的招聘需求怎么来的?无非就两个方式。
来源一:用人部门写的。需要招聘一个什么能力的人,最清楚的莫过于用人部门本身。当部门缺人时,尤其存在技术岗位空缺时,HR并不清楚要招一个什么技术的人进来啊,所以大部分公司会由用人部门本身去写招聘需求,然后交给HR对外发布。
来源二:用人部门给的关键字去复制同行的。不是所有公司的技术部门,都会亲自给HR写招聘需求,毕竟大部分"技术人"的文笔水平欠佳,要形容一下招什么人可以,但要写出标准的招聘需求就有些为难,通常这种情况下,用人部门只会给出一些技术栈关键字。但HR看不懂这些技术栈啊,为此就直接去参考同行的招聘,将对应的招聘关键字套入其中,从而形成了自己的招聘需求。
但无论HR是通过哪种方式弄到的招聘需求,但最终手里都会有一份技术关键字的清单,虽然HR不能直接筛选出技术达标的简历,但起码也能大概淘汰一些技术不达标的简历。
所以,在最后这个筛选阶段中,HR会通过用人部门给出的关键字,对简历进行精准匹配,尽量把简历的精准度提高(最后这个详细评审阶段中,有些专业的HR会详细阅读简历,从而判断与当前岗位到底合不合适)。
HR 也许不是最终决断者
经过前面HR的一系列筛选后,简历经过千辛万苦,终于通过了重重难关,此时屏幕对面的求职者,也许会歪嘴一笑:"嘿,就你这小小HR,能难住我?"
但此刻别高兴得太早,因为HR只是简历的第一关,大家都懂HR不会技术这个道理,相信招聘的公司也不会不懂,所以当HR筛选出一批相对满意的简历后,接着会递给懂技术的用人部门!
技术面试官这时就出场了?越专业、规模越大的企业招聘,技术面试官参与简历筛选的几率也就越大。身为求职方,不想去参加一场无意义的面试,而作为招聘方的企业同样如此,与其喊很多人过来面试,不如从中再挑选出一批优秀者发出邀约,这样也能极大程度上减少多场不必要的面试。
既然技术面试官会参与简历筛选,而同为技术人的他,在看简历时会关注什么呢?
现在幻想自己是一位面试官,手里有份简历,站在技术人的角度出发,首先会关注什么?
毫无疑问,必然是关注对方的技术,当HR给坐在工位上的面试官递来一份简历时,场景如下:
- (用漫不经心的目光一瞥,稍后嘴角上扬):让我看看这人技术怎么样!
技术面试官在看简历时,并不会去关注年龄多大、学历多高,更看重的是技术能力,也正因他同为技术人,所以对技术的考查会更加专业,看简历时大多数抱着这三个想法。
- ①先看看找工作的这人,他会的我会不会,懂得有没有我多。
- ②这人会得不少,再看看他懂得有多深!
- ③这人技术不错,看看他做过什么项目,有没有我手上的项目牛。
综上,技术面试官在筛选简历时,通常会看技术广度、深度,以及项目经验这三点,所以想要通过技术面试官的简历筛选,这三点上面要下功夫,既不能太装,也不能显得太弱,毕竟太装了容易面试遭到惨打,太弱了入不了对方法眼。
这三点具体该如何写,也会在后面《简历优化篇》中详细阐述,这篇只了解大概的简历筛选流程。
最后记住一点:简历是第一关,也是最重要的一关!当技术面试官看完简历后,通知人事发出面试邀约,这意味着简历至少得到了他的认可,要做的就是在面试中发挥出简历上的水平,薪资能在对方接受的范围之内时,拿到Offer的几率八九就不离十了(除开有更合适的人选,或性格、价值观不合适外)。
三、公司招聘时的意中人是怎样的?
截至目前,大家认真阅读完前面的内容之后,相信对HR、技术面试官如何筛选简历的流程,已经熟透于心了。最后这个阶段,来聊聊企业招聘时,到底想招到什么样的人。
众所周知的一点,现如今找工作越来越难,当准备开启一场面试之旅时,从自信到自闭的人不在少数,似乎现在找工作变得很困难了,是不?求职者这么想,实则企业也是这样想的,HR也是这么想的。
此时大家小小的脑袋应该有着大大的疑惑:"找工作的人这么多,为什么企业招人还难啊?"
其实更为具体一点来说,是企业想招到一个满意的人难,如今市场的技术人才鱼龙混杂,会吹技术差的、技术强不会吹的、没经验硬包装的、技术好又会吹但脾气差的……各色各样的求职者比比皆是,这就导致了企业想要招到"意中人"的难度大大提升,那企业眼中的"意中人"长啥样呢?
- 身披黄金甲,脚踏七彩云……
走错片场了,通常企业招聘时真正的意中人要求如下。
- ①能干活:掌握的技术能力可以满足公司业务的基本需求。
- ②上手快:做过与公司业务接近的项目,熟悉公司所用的技术栈,要花费的培养成本低。
- ③够稳定:入职后能够持续给公司贡献价值,不会入职一段时间后就提桶跑路。
- ④高性价比:除开能完全与空缺岗位相匹配外,能干活的前提下还"不贵"。
- ⑤潜力高:具备不错的学习能力,能随着公司业务的不断发展持续成长。
活好价廉够稳定,这是企业眼中的意中人,是不是与大家求职时的"钱多事少离家近"很像?理想很丰满,现实却很骨感,求职往往很难找到一份"钱多事少离家近"的工作,最终结局大多以"凑合着干"结尾,而企业招聘时亦是如此,最终也只能满足于"又不是不能用"这个水准。
聊这个话题有何意义呢?很简单,要做的就是:把自己变成别人喜欢的样子。企业招聘想要上手快的,投简历时,就可以专门去找和上家公司业务接近的岗位。企业想要高性价比的,那就执行之前聊到的降维打击方案……总之,尽量去迎合企业的用人需求,呈现给企业一种 "我是最合适" 的感觉即可。
四、总结
又一个篇章进入了尾声,这章聊的内容比较特殊,更多的是在帮大家熟悉对手,详细拆解了HR的工作职责与绩效组成、招聘中的一些坑、HR筛选简历的流程,以及技术面试官筛选简历的关注点等内容。虽然看起来不具备太多营养,但这是《简历优化篇》之前,不得不先讲明的一些东西,毕竟有句话叫:知己知彼,才能百战不殆。
简历优化这玩意儿,网上流传着诸多资料,但很多资料中仅是只言片语,或者干脆只是个噱头来引流,从没有一份真正能帮助大家做好简历优化的资料出现,而下章的内容就会对其进行全面阐述,详细讲到简历优化的各种情况。
最后也对本章的简历筛选流程做个简单总结,不多废话了,上个图就一清二楚,如下:
<p align=center></p>其实这些内容,原本是规划在《简历优化篇》里简单叙述的,但后面转念一想,想要彻底做好简历优化,这些流程中的细节就不得不明白,因为如果不清楚这些细节,就很难真正理解简历的一些东西:为什么要做优化?为什么要那样写?
所以,与其授人以鱼,不如授之以渔,大家搞懂简历筛选的内幕之后,如何做简历优化心里自然多少有点数了,再结合后续《简历优化篇》的熏陶,大家就可以彻底掌握简历优化的技巧。那么,我们下节再见。