适用范围:敏捷教练、Scrum Master、技术团队管理者、Tech Lead 更新摘要:v2 版本基于 2019 年袁店明大咖对话原文,保留全部原始内容并升级为 6 节结构;融入 2026 年 AI 时代注解,新增自组织团队五角色模型、AI 透明度协议、Motivation 新公式及技术人 AI 产品思维实践。
大咖对话 | 袁店明:如何将打造自组织团队落诸实践
一、导言
本周作客大咖对话的是 Dell EMC 敏捷与精益创业咨询师袁店明。曾任职于百度、阿尔卡特朗讯,辅导过多个产品线转型,包括商业产品、无线变现以及多个移动互联网产品的团队转型和组织转型。目前着重于项目管理、团队转型、组织转型、精益创业、欣赏式探询以及专业引导(Facilitation)的实践和应用。今天我们共同探讨了自驱动、自组织团队的相关话题。
⭐ 2026 年技术背景:随着 Agentic Coding 渗透率达 84%,自组织团队面临新的机遇与挑战——AI Agent 作为"虚拟团队成员"加入,透明度的内涵从"任务透明"升级为"AI 决策透明",技术人的产品思维因 Prompt 即产品而更加关键。
二、核心方法论
2.1 自驱动三要素
极客时间:很多公司都希望打造自驱动的团队,那如何落诸实践,打造真正自驱动的团队呢?
袁店明:我认为自驱动的关键在于个人的 Motivation(动机),同时离不开组织管理对个人的影响,包括团队项目管理的透明性、团队的规则、透明的考评机制、团队中权力与职责的分布,等等。
个人的 Motivation 并不单单是指薪资福利,其实,一个人在拿到公司的 offer 时,他的薪资待遇、职业通道就已经确定了。因为每年加薪的范畴是固定的,是你能够想象到的,除此之外,根据公司制定的晋升机制,你的升职路径也是能想象到的。所以,升职加薪不是给个人带来 Motivation 的主要因素,我认为其主要因素有三点。
第一点是尊重与认可,因为人具有社会属性,每个人都希望得到认可,感受到荣誉感与归属感。第二点是个人能力的成长,而个人成长只靠自我驱动是不够的,还需要依靠团队的帮助,比如团队成员间的相互促进和知识的传递分享等。第三点是职业发展通道与个人兴趣的匹配度,也就是个人职业生涯是否符合他的个人兴趣,兴趣可以激发动力,这一点不难理解。
不知道你有没有发现,获得 Motivation 的这三点因素,其前后顺序是有关联的,先是获得认可,其次是个人能力的提升,在获得成长之后,才会更多的考虑个人职业生涯与个人兴趣的匹合度。
2026 年验证
| 原始观点 | 2026 年验证 | 验证结果 |
|---|---|---|
| 自驱动三要素 | ⭐ 依然成立但第三要素权重上升。2026 年"兴趣匹配"变得更重要——因为 AI 承担了枯燥工作,人类更追求有意义、有兴趣的工作 | ⚠️ 权重变化 |
| 分散权力 | ⭐ 需补充"AI 权力分配"。当 AI Agent 能自主完成任务时,需要明确:哪些决策权给 AI?哪些必须保留给人类? | 🔧 扩展 |
| 透明度是基础 | ⭐ 从"任务透明"到"AI 决策透明"。不仅要透明任务进度,还要透明"AI 做了什么决策、为什么这样做" | ✅ 升级 |
| 技术人要懂产品 | ⭐ 更加关键。AI 时代技术人与产品的边界模糊化,Prompt 即产品,技术人直接定义用户体验 | ✅ 强化 |
| 150 人临界点 | ⭐ 因 AI 而改变。AI Agent 作为"虚拟团队成员",使得实际协作单元扩大;但新增了AI 协同一致性挑战 | ⚠️ 新维度 |
2.2 打造自组织团队的两个关键点
其实,相比自驱动,我更建议用自组织来说这个话题,内容可以更丰富。那如何打造自组织的团队呢,我认为有两个关键点:
关键点一:分散权力
比如 Scrum 中,有三个角色,分别是 PO(产品负责人)、Scrum Master 和 Team(开发团队),我觉得应该再加入一个重要角色,即 People Manager,这四个角色相互制约、相互促进。具体有哪些措施呢?
首先,People Manager 不应该参与团队的日常运作。如果团队要更好地实现自组织,People Manager 所做的事情非常多,比如招聘、培训、考核,一对一面谈等等。如果是一个几十人组织中的 People Manager,这些事情就已经够他/她忙的了。
其次,Scrum master 需要提醒团队成员,每个人的职责所在和权力范围,不要越界,同时需要引导团队如何更好的呈现项目进度。
在这方面,Scrum master 需要做两件事,即对外透明和对内透明。先说对外透明,比如 Scrum master 需要提醒产品负责人,不要干涉开发团队的进度,但产品负责人一定是会很关心项目进度的,这时,Scrum master 就需要引导团队及时向外部所有关系人输出信息,比如利用大白板公开工作任务及任务进度、用户故事的进度等,使产品负责人能够直观的看到项目迭代进度。
所以,作为 Scrum master,需要引导团队,准确地对外输出信息,并及时更新,这样一来,外部关系人才不会越权,干涉内部团队的项目进度。
再说对内透明,Scrum master 需要保证项目管理的透明性和真实性。只有项目管理真实、透明,才能在此基础上建立团队内部的信任,打造自组织团队。刚才讲到的对外的信息输出,是透明你的需求,也就是公开用户故事的状态,而对内透明,是为了保证任务的真实性和时效性。这里的真实性是任务要真实,时效性是指业务状态要及时更新。
关键点二:设定个人与团队的成长目标
一个自组织团队,必须要让团队不断地达成自己的成长目标,同时帮助团队成员成长。在这方面,就需要 Scrum master 去做许多工作,比如对于个人,就需要 Scrum master 在回顾会议上,组织每个人展望自己下个季度的目标,并依此制定自己的学习目标和成长目标。而对于团队,也需要 Scrum master 根据团队所面临挑战的不同,制定不同的项目计划与业务计划。总的来说,设定团队和个人的成长目标是 Scrum master 非常重要的一项职责。
为什么又谈个人成长,又提团队成长呢?因为团队由个人组成,每一个人都应该对团队有所贡献,在自己获得成长的同时,帮助其他人学习与提升。当然,这个团队绝对不是共产主义,只是在小团队中,拥有互相帮助、共同成长的环境,能够促使团队成员的个人能力得到快速提升。而这样才能够激发自组织团队的 Motivation,从而使团队越来越优秀。
2.3 最好的需求来自自组织团队
极客时间:敏捷原则中提到"最好的构架、需求和设计出自于自组织的团队",您怎么理解这句话呢?
袁店明:这句话中,架构和设计出自于自组织团队这两点不难理解,那为什么会说最好的需求是来自于团队,而不是来自于客户呢?主要原因在于,客户其实并不知道自己想要什么,是产品经理将客户需求描述出来的。那这么说,最好的需求难道来自于产品经理吗?也不是,产品经理只是把客户的痛点收集起来,至于如何用产品解决用户的问题,应该是实现需求的人最了解,也就是团队。团队需要写代码去实现产品,还要考虑到各种用户情况,因此可以说,最好的需求来自于自组织团队。
正因如此,作为一名最了解需求的技术人,就需要具备一定的产品思维,主要包括两点,一是了解用户细分人群,二是了解用户的行为和交互逻辑。
三、关键流程
3.1 Scrum 角色扩展流程
2026 年自组织团队的"五角色模型" ⭐ 2026
上述流程图展示了自组织团队从 2019 年的四角色模型到 2026 年五角色模型的演进路径。新增的 AI Ethics Champion 角色专注于 AI 输出合规性审核、AI 偏见投诉处理、AI 使用红线制定及团队 AI 素养培训,体现了 AI 时代对伦理合规的新要求。
3.2 透明度机制
对外透明流程
- Scrum Master 引导团队向外部所有关系人输出信息
- 利用大白板公开工作任务及任务进度
- 公开用户故事的状态和进度
- 及时更新,使产品负责人能直观看到迭代进度
对内透明流程
- 保证项目管理的透明性和真实性
- 确保任务真实性(任务要真实)
- 确保时效性(业务状态要及时更新)
- 建立团队内部信任
透明度的 AI 升级版 ⭐ 2026
传统透明:
- 白板展示任务状态
- 每日站会同步进度
- 公开迭代计划
2026 年 AI 透明:
- AI Decision Log:记录所有 AI 自主决策及其依据(可追溯、可审计)
- AI Output Dashboard:实时展示 AI 产出的质量指标(准确率、满意度、错误率)
- Human-AI Collaboration Map:可视化展示每个任务中人和 AI 各自承担的部分
- AI Learning Progress:公开团队 AI 技能提升轨迹(谁在使用什么 AI 工具、效果如何)
3.3 技术人产品思维实践
了解用户细分人群
极限编程中有个概念叫用户故事(User Story),是从用户的角度来描述用户渴望得到的功能,而我们有很多用户,用户需求也各不相同,因此就需要我们去了解用户的细分人群,清楚我们的用户是什么人,有什么特征等,这样才能写出更好的用户故事。
举个例子,有次我带团队,做的是一款管理工作流的产品,就需要去了解这类产品的用户人群,了解这类人群的特征。团队中有一位产品经理非常聪明,想到从 LinkedIn 上收集信息,他搜索相关岗位就能看到对应的人有什么特点和属性,比如工作职责、教育程度、能力方向等,是一个提取用户信息的好方法。
了解用户的行为和交互逻辑
最熟悉产品的人应该是技术人员,因此技术人需要熟悉所有用户和产品的交互逻辑,比如用户先输入什么,再输入什么,以及每一个数据的边界值、各种测试情况、各种交互路径的细节等等。你作为技术人,需要对此都非常了解。当然技术团队既包括开发,又包括测试,其实测试应该要比开发更了解用户行为。
技术人产品思维的 AI 时代实践 ⭐ 2026
上述流程图展示了技术人在 AI 时代的产品思维四大维度:用户研究(AI 辅助分析用户反馈和生成画像)、交互设计(AI 辅助设计对话流程和模拟用户路径)、Prompt 工程(编写 System Prompt 和设计 Few-shot Examples)、质量验证(AI 辅助自动化测试和用户满意度预测)。
四、工具与实战
4.1 ⭐ 2026 行动清单
对于 Scrum Master / 敏捷教练
- 更新团队角色定义:明确 AI Agent 在团队中的定位(是工具还是成员?)
- 建立"AI Transparency Protocol":规定 AI 相关信息的公开范围和更新频率
- 引入 AI Ethics Checkpoint:在每个 Sprint Review 中加入 AI 伦理审查环节
- 重新设计 Daily Standup:除了"昨天做了什么",增加"AI 帮了我什么"和"我遇到什么 AI 搞不定的问题"
对于技术管理者
- 试点"AI-Augmented Squad":选择一个小团队,配备专用 AI Agent(如代码审查 Agent、文档生成 Agent、测试 Agent)
- 重新定义"Done"的标准:不仅功能完成,还要包含"AI 输出已审核"、"AI 决策已记录"
- 创建"AI Motivation Survey":定期了解团队对 AI 的态度和使用障碍,针对性解决
对于团队成员
- 发展"T-Shaped + AI"能力:在一个领域深耕(T 的一横),同时广泛掌握 AI 工具(T 的一竖)
- 练习"AI Collaboration Journaling":记录每天与 AI 协作的心得,沉淀最佳实践
- 主动参与 User Story 协商:不要等 PM 写完需求再动手,从需求定义阶段就介入(尤其是 AI 相关的需求)
对于 PO / 产品负责人
- 学习基础的 Prompt Engineering:理解技术团队在 AI 实现上的约束和可能性
- 重新思考 User Story 格式:可能需要增加"AI Behavior"字段(描述 AI 在这个故事中的行为规范)
五、常见误区
5.1 产品经理与开发人员之间的矛盾
第一个原因是产品经理与开发人员之间的矛盾,矛盾冲突加深之后,可能会让开发人员为了完成产品经理的紧急需求,而选择只求交差,放弃思考的做法。甚至于产品后续会出现什么样的问题,技术人员也不会去深入思考了。所以,产品与技术人之间的矛盾是产生问题的首要因素。
5.2 忽视用户故事协商
第二个原因是技术人没有参与用户故事内容的描述。一个好的用户故事应该遵循 INVEST 原则,这六个字母代表六个特性,其中的第二个字母 N 是 Negotiable,意思是一个用户故事的内容要是可以协商的。
但很多人就忽略了协商因素。我在辅导团队时,通常会用电子工具来管理用户故事,从中能够看到用户故事的版本记录。如果一个用户故事从初稿到终稿都是由产品负责人拍板,中间没有其他任何人做改动,那这个用户故事一定是有问题的。合理的做法应该是在产品负责人写完初稿后,开发和测试再将用户故事细化,最终经过协商后确定终稿。
我认为每个用户故事都应该加入技术人的产品思维。因为,产品经理虽然从用户端了解到了他们的需求,但对于实现需求的产品逻辑与细节,技术团队才是最清楚的,所以,产品负责人应该与开发团队共同协商,形成最终解决方案。
5.3 AI 时代的新误区 ⭐ 2026
-
误区:将 AI Agent 简单视为工具而非团队成员
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正确做法:明确 AI Agent 在团队中的定位和权责边界
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误区:忽视 AI 决策的透明度
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正确做法:建立 AI Decision Log,确保 AI 决策可追溯、可审计
六、进阶延展
6.1 AI 时代的"Motivation"新公式
袁店明提到的三要素在 2026 年的演进:
| 要素 | 2019 年版 | 2026 年 AI 增强版 |
|---|---|---|
| 尊重与认可 | 来自领导和同事的认可 | + AI 贡献被认可:当 AI 辅助完成工作时,如何公平归属功劳?(需要新的评价体系) |
| 个人成长 | 技能提升、知识分享 | + AI Skill Mastery:掌握 AI 工具成为核心成长指标;+ 从执行者到指挥者的成长(学会管理 AI Agent) |
| 兴趣匹配 | 岗位与个人兴趣一致 | + 工作重塑:AI 承担枯燥部分后,人类可以专注于更有创造性和趣味性的工作 |
新增第四要素(2026):
- ⭐ 自主感(Autonomy):在 AI 辅助下,个人能更大程度地掌控工作方式和节奏——这是 2026 年员工最看重的激励因素
6.2 核心金句(2026 版)
"2026 年的自组织团队不是'没有经理的团队',而是'人类设定方向,AI 负责执行,大家一起评审'的团队。"
"透明度的最高境界不是'你知道我在做什么',而是'你知道我和 AI 分别做了什么,以及为什么这样分工'。"
"当 AI 能完成 80% 的任务时,剩下的 20%(判断、创意、沟通)就是人类体现价值的地方——自组织的目标就是让这 20% 发挥到 100% 的效果。"
6.3 延伸思考
- 自组织团队的边界因 AI 而扩展:人类设定方向,AI 负责执行,大家一起评审
- 透明度的内涵升级:从"你知道我在做什么"到"你知道我和 AI 分别做了什么"
- 技术人产品思维的 AI 时代核心:Prompt 即产品,技术人直接定义用户体验